Hoe word je een PhD-kandidaat

Promovendus worden

Je hebt verschillende opties om aan de Technische Universiteit Eindhoven te promoveren. Je kunt namelijk met of zonder dienstverband een PhD-kandidaat worden. De meeste promovendi zijn in dienst van de ºÚÁϸ£ÀûÍø. Je kunt echter ook een PhD-kandidaat worden door zelf financiering te zoeken. Sommige promovendi werken in deeltijd aan hun doctoraat. Lees verder voor meer informatie over de toelatingseisen, de verschillende opties om te promoveren en de ondersteuning voor promovendi uit het buitenland.

Aan welke eisen moet ik voldoen?

Belangrijkste toelatingscriteria zijn je wetenschappelijke kwaliteiten: je moet thuis zijn in de theorie en methodologie van jouw vakgebied. Daarnaast geldt een opleidingseis. Je moet een Nederlands masterdiploma hebben (doctoraaldiploma oude stijl) of een buitenlands equivalent. Niet elke buitenlandse vooropleiding en/of masteropleiding geeft automatisch toegang tot een Nederlands promotietraject. Dit wordt per kandidaat bekeken. Omdat Engels de voertaal in de wetenschap is, verwachten we een C1-niveau van onze PhD-kandidaten. Eventuele andere eisen kun je vinden in de vacatureomschrijving(en). 

In dienst van de ºÚÁϸ£ÀûÍø

Het overgrote deel van de promovendi treedt in dienst bij de universiteit om een promotietraject te doorlopen. Je solliciteert dan op een openstaande PhD vacature. Als je wordt aangenomen, heb je tijdens je opleiding de status van een medewerker. Promovendi zijn gewaardeerde personeelsleden van de ºÚÁϸ£ÀûÍø staf. Je ontvangt een salaris en hebt recht op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Promovendi in dienst van de universiteit besteden minimaal 10% van hun tijd aan onderwijstaken.

Een fulltime promotie duurt doorgaans vier jaar. Soms kun je solliciteren op een PhD-TA (Teaching Assistent) vacature. In andere gevallen kan je contract later nog worden omgezet naar een PhD-TA track. Uiteraard in goed overleg met je supervisor en alleen als er binnen de faculteit ruimte voor is. Een PhD-TA track duurt vijf jaar. Dit extra jaar, dat volledig in het teken staat van het geven van onderwijs, kun je verspreiden over de gehele contractperiode.

Zonder dienstverband

Je kunt ook promoveren zonder dienstverband bij de ºÚÁϸ£ÀûÍø. Dan heb je bijvoorbeeld een afspraak met een derde partij om een promotietraject te volgen. Zo kun je een werkgever hebben die je financieel ondersteunt. Of je ontvangt een beurs van een andere organisatie. Ook heb je de mogelijkheid om geen samenwerking aan te gaan met een derde partij. Je kunt dan soms wel materiële en/of financiële steun ontvangen.  

Je kunt ook promoveren naast andere werkzaamheden, waardoor je meestal langer doet over je promotietraject. Zonder dienstverband heb je geen onderwijsverplichtingen bij de ºÚÁϸ£ÀûÍø. 

Promotor

Zonder dienstverband ben je zelf verantwoordelijk voor het vinden van een promotor. De eerste stap is dan om een professor te vinden die bereid is om je te adviseren over je project. Afhankelijk van het type onderzoek kan het ook zo zijn dat de ºÚÁϸ£ÀûÍø een supervisor aanwijst. 

Tuition fee

Promovendi die niet door de ºÚÁϸ£ÀûÍø zijn aangesteld, worden jaarlijks verplicht collegegeld te betalen. Deze bijdrage dekt de kosten voor begeleiding en operationele uitgaven.

Per 1 januari 2026 gelden de volgende tarieven:

NOP-promovendicategorie (niet op payroll) Jaarlijkse 'tuition fee' Jaarlijkse 'tuition fee' met gebruik van dure technologie
Beurspromovendi € 20.000 € 45.000
Extern gefinancierd € 20.000 € 45.000
Zelfgefinancierde externe promovendi € 7.000 € 32.000

Promovendi die in dienst zijn bij de ºÚÁϸ£ÀûÍø (categorie 1) zijn vrijgesteld van het betalen van collegegeld gedurende hun volledige dienstverband. Zij hoeven ook geen vergoeding te betalen als zij tijdelijk als NOP-promovendus doorgaan om hun proefschrift af te ronden nadat hun dienstverband is beëindigd.

Het collegegeld is van toepassing in de periode tussen de start van het promotietraject en de datum van de verdediging. Het bedrag wordt jaarlijks gefactureerd. De HR-afdeling van de faculteit zorgt ervoor dat het toepasselijke tarief vóór de start met de promovendus wordt gecommuniceerd en dat de overeenkomst schriftelijk wordt bevestigd.

Een kwijtschelding (volledige of gedeeltelijke vrijstelling van het jaarlijkse collegegeld) kan worden verleend door de managing director van de ºÚÁϸ£ÀûÍø-faculteit. Het verzoek voor een kwijtschelding moet door de (beoogde) promotor worden ingediend vóór de start van het aanstellingsproces. Mogelijke redenen voor een kwijtschelding zijn:

  • niet fulltime aan het promotietraject werken

  • beschikken over een kleine beurs

  • geen gebruikmaken van campusfaciliteiten of laboratoria

  • in dienst zijn bij een andere universiteit (of hogeschool), UMC of andere wetenschappelijke instelling

  • het beëindigen van het beurscontract van de kandidaat

  • langdurige afwezigheid vanwege ziekte

  • strategische belangen

Belangrijke informatie voor PhD-kandidaten met een beurs

Let op: Per 1 juli 2024 accepteert de Technische Universiteit Eindhoven (ºÚÁϸ£ÀûÍø) alleen PhD-kandidaten met een beurs als de beurs voldoet aan het minimumbedrag dat vereist is door de Dienst Vreemdelingenzaken (IND).
Voor 2024 is dit minimumbedrag €1613 per maand. Lees voor meer informatie de . Neem voor het bespreken van alternatieven contact op met Margje Geurts via m.j.geurts@tue.nl.

PhD-kandidaat

Support for internationals

Verhuizen naar een ander land, met zijn andere gewoonten, regels en procedures, kan een grote stap zijn. De ºÚÁϸ£ÀûÍø heeft een speciaal supportteam om je te helpen bij de overstap. Zij kunnen je helpen met huisvesting, verblijfs- en werkvergunningen en andere praktische zaken. Daarnaast stimuleert de ºÚÁϸ£ÀûÍø een gezonde werk-privé balans en zijn er tal van mogelijkheden die je helpen om je snel thuis te voelen!

Interessante links