黑料福利网

Na de vaststelling van de kernwaarden, was het tijd om de gedragscode van de 黑料福利网 te herzien op basis van deze waarden. 鈥淲e zijn daarbij uitgegaan van gewenst en positief gedrag, in plaats van een lijst met wat niet mag鈥�, vertelt Ingrid Heynderickx, ambassadeur integriteit en sociale veiligheid, en een van de schrijvers van de nieuwe .

De nieuwe gedragscode geldt voor iedereen in de 黑料福利网-gemeenschap, van studenten en medewerkers tot bestuurders en gasten. 鈥淲e gaan ervan uit dat iedereen weet hoe je je hoort te gedragen. De code helpt om duidelijker te maken wat dat in de praktijk betekent鈥�, vult Corlien van Dam aan, beleidsadviseur bij HRM.

Een team uit verschillende diensten heeft de afgelopen periode intensief gewerkt aan de nieuwe gedragscode. Naast Heynderickx en Van Dam, zijn ook Inge Adriaans (beleidsadviseur social safety studenten bij ESA) en Henny van Alphen (co枚rdinator van de Integrity & Social Safety Desk) betrokken bij de totstandkoming.

Uitgewerkt per rol

In de Code of Conduct is vanuit verschillende perspectieven uitgewerkt wat gewenst gedrag is en welke verantwoordelijkheden daarbij horen. Denk aan: hoe ga je als collega鈥檚 met elkaar om, hoe horen wetenschappers zich te gedragen, wat zijn de verantwoordelijkheden van docenten, supervisors, managers en bestuurders? Maar ook: hoe willen we dat studenten zich gedragen tegenover elkaar en tegenover docenten en staf?

鈥淒oor deze rolgerichte uitwerking wordt het voor iedereen duidelijk wat voor gedrag we van hen verwachten鈥�, zegt Van Dam. 鈥淒aarmee gaat het hopelijk meer leven.鈥� 鈥淛e kunt elkaar er ook op aanspreken鈥�, vult Van Alphen aan. 鈥淒e gedragscode geeft een algemene leidraad, we nodigen iedereen uit om dit zelf door te vertalen naar gedrag in de eigen dagelijkse praktijk.鈥�

E茅n basis voor de hele community

Naast de herziening van de Code of Conduct, is ook gewerkt aan twee nieuwe regelingen die hiermee samenhangen: de meldregeling voor ongewenst gedrag en het sanctiebeleid. 鈥淒ie drie documenten horen bij elkaar. Samen laten ze zien wat we van elkaar verwachten, waar je terechtkunt als er iets niet goed gaat, en hoe we vervolgens omgaan met die meldingen鈥�, legt Heynderickx uit. De Code of Conduct is deze week vastgesteld, de andere twee documenten volgen later dit jaar.

De universiteit wil met de nieuwe regelingen 茅茅n duidelijke basis neerzetten voor de hele gemeenschap. 鈥淪ociale veiligheid en integriteit raken iedereen鈥�, zegt Inge Adriaans van ESA. 鈥淪tudentbestuurders van de aan de 黑料福利网 verbonden studie-, studenten- en sportverenigingen kunnen verwijzen naar de algemene 黑料福利网 Code of Conduct in hun eigen huis- en gedragsregels. Of, indien ze dat hebben: hun eigen gedragscode鈥�, vult Adriaans aan. Zij wordt regelmatig benaderd door studentenverenigingen die een eigen gedragscode willen ontwikkelen. 鈥� De 黑料福利网 Code of Conduct is leidend en is de paraplu waarmee ze aan de slag kunnen.鈥�

Oefening baart kunst

Naast de nieuwe regelingen werkt de universiteit ook aan trainingen en workshops rond integriteit en sociale veiligheid. Een voorbeeld is het , waarin studenten en medewerkers leren hoe ze kunnen ingrijpen als ze ongewenst gedrag zien. 鈥淓r loopt momenteel een pilot waarbij we onze eigen studenten opleiden om active bystander-trainingen te geven aan studenten鈥�, zegt Adriaans.

Waar kun je terecht

Iedereen in onze gemeenschap kan voor vragen of advies terecht bij onze Integrity & Social Safety Desk. Een van de vertrouwenspersonen gaat het gesprek met je aan, en helpt je te bepalen welke volgende stap passend is. Soms is zo鈥檔 gesprek al voldoende, onderneem je zelf actie, of is een formele melding de volgende stap.

Als iemand een formele melding doet van grensoverschrijdend of niet-integer gedrag, dan komt een integrity casemanager van de desk in beeld om het proces te begeleiden. De vertrouwenspersoon blijft de melder ondersteunen gedurende het hele proces indien gewenst. 鈥淒e werkwijze van de vertrouwenspersonen is niet nieuw, maar we hebben die nu transparant uitgewerkt in de meldregeling鈥�, zegt Heynderickx.

Helderheid geven

Van Alphen: 鈥淥m vertrouwen te geven in het systeem is er allereerst helderheid nodig over wat je moet doen als je iets vervelends meemaakt op de campus, of als je grensoverschrijdend gedrag ziet: wat doe je dan, waar kun je dit melden en wat gebeurt er vervolgens mee? In de meldregeling beschrijven we stap voor stap wat er gebeurt als iemand een melding doet over sociale veiligheid of integriteit.鈥�

Daarbij is niet over een nacht ijs gegaan. 鈥淲e hebben workshops georganiseerd met mensen uit het zorglandschap van de universiteit onder begeleiding van extern bureau Governance and Integrity International鈥�, vertelt Van Alphen. 鈥淥mbudsen, studieadviseurs, de PhD-EngD counselor, vertrouwenspersonen, HR-adviseurs, beleidsmedewerkers en leden van de Universiteitsraad: ze hebben allemaal meegedacht over de meldregeling.鈥�

Samen richting een oplossing

De insteek bij meldingen is altijd om er samen uit te komen, zegt Van Alphen. 鈥淗et allerbelangrijkste is dat mensen zich melden bij de desk, zodat de vertrouwenspersonen samen met jou kunnen kijken naar een oplossing. Hoe eerder je komt, hoe gemakkelijker je samen weer op het juiste spoor kunt komen.鈥�

Sanctieregeling

Wanneer het toch komt tot een formele melding of klacht, kan er een sanctie opgelegd worden. Op dat moment komt de sanctieregeling in beeld. 鈥淒e sancties zelf zijn niet nieuw鈥�, zegt Van Dam. 鈥淶e staan bijvoorbeeld al in de cao of in het Burgerlijk Wetboek. Maar ze stonden verspreid. Nu hebben we ze bij elkaar gebracht en vooral het proces eromheen duidelijker gemaakt.鈥�

Het doel is ook om meer consistentie te krijgen. 鈥淎ls er sancties nodig zijn, wil je dat vergelijkbare situaties ook vergelijkbaar worden behandeld鈥�, zegt Van Alphen. 鈥淒aarvoor is het belangrijk om inzicht te hebben in wat er over de hele campus gebeurt.鈥�

Het belangrijkste is dat mensen zich melden, zodat we samen naar een oplossing kunnen toewerken.

Henny van Alphen, co枚rdinator Social Safety & Integrity desk

In het document staat niet expliciet beschreven welke sancties op welk ongewenst gedrag volgen. Er worden wel suggesties genoemd van mogelijke sancties voor studenten en medewerkers, zoals bijvoorbeeld een waarschuwing, een tijdelijke uitsluiting van onderwijsactiviteiten, of een schorsing.

鈥淓en sanctie is altijd maatwerk, en moet in proportie staan met wat er gebeurd is鈥�, zegt Van Alphen. Ze benadrukt dat het opleggen van sancties een laatste middel is. 鈥淶o鈥檔 proces is al heel impactvol voor iedereen die erbij betrokken is. Daarom wil je eerst kijken of er andere oplossingen mogelijk zijn.鈥�

Steeds zichtbaarder

Parallel aan de nieuwe regelingen is ook de Integrity & Social Safety Desk verder ontwikkeld. Daar werkt inmiddels een divers team van tien vertrouwenspersonen, waar dat er eerder vier waren.

鈥淒at maakt een groot verschil鈥�, zegt Van Alphen. 鈥淶e hebben nu naast de gesprekken ook ruimte om gevraagd en ongevraagd advies te geven, en om zichtbaarder te zijn op de campus, zodat onze gemeenschap hen makkelijk kan vinden als er iets speelt of ze behoefte hebben aan een luisterend oor.鈥�

Fijne werk- en studiecultuur

Het doel van al die initiatieven is hetzelfde, zegt Heynderickx: 鈥淶orgen dat we een fijne werk- en studiecultuur cre毛ren en voorkomen dat ongewenste situaties ontstaan. We hopen dat mensen dankzij deze regelingen weten wat we van elkaar mogen verwachten en waar ze terechtkunnen als iets speelt.鈥�

Van Alphen besluit: 鈥淚k ervaar dat mensen meestal goede intenties hebben. We maken allemaal weleens fouten. Het mooiste is om te zien wat er gebeurt als mensen snel met elkaar in gesprek gaan en het samen oplossen.鈥�