黑料福利网

Henk Huinink, professor in Physics of Energy Storage aan de faculteit Applied Physics and Science Education, wil graag bijdragen aan de klimaat- en energietransitie. Samen met collega鈥檚 besloot hij zich te richten op onderzoek naar materialen en systemen voor de opslag van warmte en energie.

Zo ontstonden het onderzoeksproject en -consortium waarvoor Huinink en zijn team een EIC Pathfinder-beurs in de wacht sleepten van 2,8 miljoen euro.

EIC-subsidie te pakken krijgen

鈥淎ls je een goed idee hebt, moet je ervoor gaan鈥�, vertelt Huinink. 鈥淒e ondersteuning van onze project development officer was cruciaal bij het schrijven van het voorstel.鈥�

Als je een goed idee hebt, moet je ervoor gaan.

Henk Huinink, hoogleraar Physics of Energy Storage

Het verkrijgen van een EIC-subsidie (European Innovation Council, red.) is een uitdaging geworden, gezien de toenemende concurrentie. 鈥淭oen ik het voorstel indiende, was de kans nog zo'n zes procent鈥�, zegt Huinink.

鈥淭egenwoordig hoor ik dat het nog maar twee procent is. Maar ik geloof nog steeds dat de inspanning nooit verloren gaat, ook als de subsidie niet wordt toegekend. Je bouwt dan toch een gemotiveerd team op om waardevol onderzoek te doen.鈥�

Een Europees project co枚rdineren

Naast het onderzoek is Huinink ook naar voren gestapt om het project te co枚rdineren. Dat betekent dat alle communicatie met de EU, maar ook met de partners, officieel via hem loopt als eindverantwoordelijke.

We kunnen beide doen waar we goed in zijn.

B谩rbara Malheiros, research project manager

鈥淢aar ik delegeer graag de organisatorische kanten van het co枚rdinatorschap. Als de principal investigator (PI, of hoofdonderzoeker, red.) heb ik gewoon echt niet de tijd om alle administratie en communicatie met de EU te doen. Daarom had ik als voorwaarde voor mijn co枚rdinatorschap gesteld dat ik een projectmanager van de 黑料福利网 kreeg鈥�, vertelt Huinink.

鈥淒at was best een riskante eis, want het team van projectmanagers (projectmanagement office, red.) werd toen net opgericht, maar het PMO steunde mij en zegde dit toe. Zonder die steun had ik me niet prettig gevoeld in de rol van co枚rdinator, omdat dat niet de rol is die mijzelf het beste ligt.鈥�

Projectmanager B谩rbara Malheiros, werkzaam bij het Project Management Office van de 黑料福利网, zorgt ervoor dat het project soepel verloopt. 鈥淚k kan Henk volledig laten focussen op het onderzoek, terwijl ik de organisatorische taken op me neem鈥�, vertelt Malheiros. 鈥淶o kunnen we beide doen waar we goed in zijn en energie uit halen.鈥�

Samenwerken aan goed onderzoek

In het verdelen van de taken die horen bij het co枚rdineren van een Europees onderzoek ligt voor zowel Huinink als Malheiros de meerwaarde van hun samenwerking. 鈥淏谩rbara kent de processen en procedures, of zoekt uit wat er moet gebeuren als we voor verrassingen staan. Ze zorgt ervoor dat iedereen in het project op tijd informatie en rapporten oplevert en organiseert de samenwerking en bijeenkomsten. Ik zou het misschien ook wel zelf kunnen, maar het zou me veel meer tijd en vooral energie kosten, want ik haal daar geen plezier uit.鈥�

Ik zou het misschien wel zelf kunnen, maar ik haal er geen plezier uit.

Henk Huinink

鈥淓n ik wel鈥�, vult Malheiros met een glimlach aan. 鈥淚k ben opgeleid als onderzoeker, maar al tijdens mijn promotie kwam ik erachter dat ik meer energie haal uit het samenwerken en het soepel laten verlopen van onderzoeksprojecten. En in ons project heeft Henk mooi zijn handen vrij voor waar hij in uitblinkt. Zo doen we allebei waar we goed in zijn en plezier uit halen.鈥�

De organisatie van het project

Het organiseren van alles wat komt kijken bij het project is in handen van B谩rbara Malheiros, de projectmanager van 4TunaTES en werkzaam bij het Project Management Office (PMO) binnen Research Support & Valorization.

鈥淚n mijn rol zorg ik ervoor dat Henk zich volledig kan richten op het onderzoek zelf en zorg ik voor de rest. Dan kun je denken aan de afstemming met alle consortiumleden, maar ook aan afstemming met de EU over alle aspecten van het project, van planning via rapportages tot en met resultaten delen鈥�, licht Malheiros toe.

鈥淚k nam het project vlak na de start over van een collega. Dat is het voordeel van het feit dat we een heel team met projectmanagers hebben. Daarom kunnen wij de kwaliteit en continu茂teit van de support borgen voor de onderzoekers. Bovendien kennen we de regels binnen de 黑料福利网 en weten we de weg in de organisatie, wat samenwerken enorm makkelijk maakt.鈥�

Partnerwissel

Juist het eerste jaar van het project verliep vrij turbulent. Door onvoorziene omstandigheden moest de enige industri毛le partner uit het project zich plotseling terugtrekken uit het project. Malheiros: 鈥淥p dat moment moesten we snel gaan schakelen. Er liggen namelijk contractuele verplichtingen met de EU vast voor elke partner. Als een partner wegvalt, moet dat met de EU worden afgestemd.鈥�

Huinink: 鈥淗et was een verdrietig moment voor iedereen in het consortium, maar daaraan zag je wel dat we een goed team bij elkaar hadden gebracht. Er is snel geschakeld en zo vonden we bereid om de rol en de financi毛le en inhoudelijke plichten over te nemen. Zo konden we richting de EU niet alleen een probleem melden, maar ook de oplossing.鈥�

Uitdaging en oplossing

Malheiros: 鈥淰oor mij was het een pittige periode omdat ik het project net had overgenomen, maar het was juist als projectmanager ook leuk en uitdagend. Gelukkig is de EU strak georganiseerd, ook al kan het bureaucratisch zijn. Met hulp van mijn PMO-collega鈥檚 had ik snel de juiste procedures boven water en kon ik de wijziging goed indienen.鈥�

Een pittige periode voor het project kan als projectmanager juist leuk en uitdagend zijn.

B谩rbara Malheiros

鈥淏innen de EU hebben we ook een Project Officer van EIC die aan ons project is toegekend en die de contracten en ons consortium goed kent. Dat maakt overleggen heel makkelijk. Zo hebben we samen deze impactvolle wijziging aan het project toch snel en goed kunnen regelen鈥�, legt ze uit.

Inmiddels is de rust terug en ligt het project lekker op schema. Met ongeveer de helft van de tijd nog te gaan, maakt het consortium de keuzes die het in het demonstratiemodel wil laten zien. Huinink besluit: 鈥淶onder de steun van zowel de project development officer in de voorbereiding als de projectmanagers bij de uitvoering, had dit project niet zo goed gelopen, dat weet ik zeker.鈥�