黑料福利网

De faculteit Mechanical Engineering (ME) is 茅茅n van de vier 鈥楤eethoven groeifaculteiten鈥�. Naast ME zijn dat Applied Physics and Science Education, Electrical Engineering en Mathematics & Computer Science.

Acht vacatures

鈥淎ls je het aantal masterstudenten bijna wilt verdubbelen, heb je extra mensen nodig鈥�, zegt Niels Deen, hoogleraar en vicedecaan van ME. 鈥淢et meer studenten moet je ook meer capaciteit hebben, zeker als je persoonlijke aandacht hoog in het vaandel wilt houden.鈥�

Elke sectie heeft gekeken: wat missen we in onze expertise, en waar willen we uitbreiden? Dat leidde tot acht vacatures, een in elke sectie van de faculteit.

E茅n campagne in plaats van losse vacatures

In plaats van acht losse wervingsprocedures, koos ME voor een gezamenlijke aanpak: een broad hire. 鈥淗et idee achter een broad hire is dat je het groter en zichtbaarder maakt鈥�, zegt Josje van Oudenaarden, die vanuit het Talent Attraction-team van HRM het proces begeleidde. 鈥淛e bundelt vacatures en communicatie. In plaats van losse advertenties zetten we 茅茅n campagne neer, waarmee we internationaal laten zien: wij zijn op zoek naar talent.鈥�

We hebben 茅茅n campagne neergezet voor alle vacatures tegelijk om internationaal te laten zien: wij zijn op zoek naar talent.

Recruiter Josje van Oudenaarden

鈥淒at vraagt om nauwe afstemming over planning, deadlines en selectie. Tegelijkertijd hebben wij gezorgd dat alles extern goed zichtbaar werd: via social media, de juiste academische vacatureplatforms en een centrale landingspagina waar alle vacatures en informatie samenkomen.鈥�

Voor Deen was het doel helder: 鈥淶oveel mogelijk aandacht genereren. Zodat mensen die hierop aanslaan, ook echt solliciteren.鈥� Dat lukte. In totaal kwamen er zo鈥檔 1.200 sollicitaties binnen op de 8 posities.

Intensief selectieproces

Na de wervingsfase begint een intensief selectieproces. Kandidaten leveren een cv aan, een motivatiebrief, een research statement en een teaching statement. 鈥淲e vragen best veel鈥�, zegt Deen, 鈥渕aar het gaat ook om posities voor de lange termijn.鈥�

Na een voorselectie volgen online gesprekken. Uiteindelijk worden per positie een paar mensen uitgenodigd voor een live gesprek op onze campus. 鈥淒at bezoek is heel belangrijk voor beide kanten鈥�, zegt Deen. 鈥淲e zoeken niet alleen een goede kandidaat voor ons. We moeten ook laten zien dat wij een goede plek zijn voor die kandidaat. We laten ze het lab zien waarin ze gaan werken, en geven ze een tour over onze campus.鈥�

鈥淜andidaten uit het buitenland hebben vaak geen goed beeld van hoe het is om hier te werken. Wij werken heel sterk in teamverband鈥�, zegt Deen. 鈥淒e individuele onderzoeker is belangrijk, maar het team ook. Dat past niet bij iedereen. Dat moet je ervaren en dat kan pas echt als je op bezoek komt.鈥�

Begeleiding in elke stap

Vanuit HR wordt het proces nauw begeleid. Josje van Oudenaarden is betrokken bij de selectiegesprekken en onderhoudt contact met kandidaten.

鈥淎ls na het gesprek duidelijk is dat deze persoon het gaat worden, helpen we hem of haar met de voorbereiding voor bijvoorbeeld de benoemingsadviescommissie (BAC, red.). Een sollicitatiegesprek met twee personen is heel wat anders dan jezelf moeten presenteren voor een commissie van tien in een BAC.鈥�

Kinderopvang

Tijdens het bezoek is er ook aandacht voor praktische vragen. 鈥淲e kijken of iemand behoefte heeft aan een campustour, of vragen heeft over verhuizen naar Nederland鈥�, zegt Van Oudenaarden. 鈥淒enk aan huisvesting, scholen, kinderopvang. Dat zijn belangrijke factoren in de beslissing.鈥�

Daarbij wordt ook het bredere ondersteuningsaanbod toegelicht, zoals hulp bij immigratieprocedures en praktische zaken na aanname. 鈥淗et helpt als kandidaten daar al vroeg over kunnen nadenken.鈥�

Internationale competitie

De zoektocht naar talent speelt zich nadrukkelijk internationaal af. Kandidaten komen uit Europa, de Verenigde Staten, Canada en daarbuiten. 鈥淛e opereert in een internationale markt, waarbinnen goede kandidaten vaak meerdere opties hebben鈥�, zegt Deen.

Dat betekent dat niet elke procedure eindigt in een aanstelling. 鈥淰an de acht posities die we wilden invullen, hebben we er tot nu toe vier succesvol ingevuld鈥�, zegt hij. 鈥淢aar er zijn ook kandidaten geweest die een aanbod kregen en toch voor een andere universiteit kozen. Dat hoort erbij.鈥�

Verhuizen speelt mee

Volgens Deen speelt meer dan alleen de inhoud van het werk een rol. 鈥淢ensen moeten ook een grote stap maken. Verhuizen naar een ander land, een nieuw systeem, soms met een gezin. Dat weegt mee.鈥�

Deen weet uit ervaring hoe het is om met je hele gezin te verhuizen voor je carri猫re. In 2010 verkaste hij met zijn onderzoeksgroep van de Universiteit Twente naar de 黑料福利网. Zijn vrouw en kinderen van 2 en 5 jaar kwamen mee naar Brabant.

鈥淥nze kinderen waren nog jong, dat maakte het makkelijker. Ik kan me wel inleven in hoe het is om alles op te pakken en ergens anders opnieuw te beginnen. Al is verhuizen naar het buitenland wel wat anders: je moet een BSN-nummer aanvragen, een bankrekening openen, een huis en school voor de kinderen zoeken, je partner moet een baan vinden.鈥�

Het Staff Immigration Team helpt

Het Staff Immigration Team van HRM helpt daarbij, vult Van Oudenaarden aan. 鈥淶o gauw als de aanstelling rond is, helpt dat team onder andere bij het aanvragen van een reisvisum, een verblijfsvergunning en de formaliteiten na aankomst, zoals het inschrijven bij de gemeente. Huisvesting kunnen we niet voor ze regelen, we kunnen ze wel verwijzen naar betrouwbare externe verhuurders.鈥�

Van Oudenaarden: 鈥淒e startdatum van een nieuwe wetenschappelijke positie ligt vaak wat verder in de toekomst. De meesten maken het academisch jaar eerst af aan hun huidige universiteit. Dat geeft voldoende tijd om je voor te bereiden.鈥�

Samen zoeken naar de beste plek

Een voordeel van de gezamenlijke aanpak is dat er ruimte is om breder te kijken naar de mogelijke match. Deen: 鈥淎ls iemand beter past bij een andere sectie, bespreken we dat met elkaar.鈥�

Soms solliciteren kandidaten op meerdere posities. Dan kijken we samen waar iemand het beste tot zijn recht komt.

Recruiter Josje van Oudenaarden

Van Oudenaarden ziet hetzelfde. 鈥淪ommige kandidaten solliciteren op meerdere posities. Dan kijken we samen waar iemand het beste tot zijn recht komt.鈥� Dat maakt het proces volgens hen niet alleen effici毛nter, maar ook zorgvuldiger.

Investeren in de lange termijn

Het vinden van de juiste nieuwe collega op de juiste plek is een precies en geduldig proces. Gemiddeld loopt zo鈥檔 sollicitatieprocedure zes maanden. 鈥淗et gaat vaak om kandidaten uit het buitenland en het is een heel stevig proces.鈥�

Voor Mechanical Engineering is dat het waard. De focus ligt nadrukkelijk op duurzame aanstellingen. 鈥淒e intentie is om mensen voor de lange termijn aan te nemen鈥�, zegt Deen. 鈥淎ls het goed gaat, groeien ze door en blijven ze.鈥�

We spelen wereldwijd mee in de Champions League, maar sommige universiteiten trekken toch harder, zoals MIT. Daar kun je weinig aan doen.

Hoogleraar Niels Deen

Van de acht posities die ze in de broad hire hebben uitgezet, zijn er nu vier ingevuld. 鈥淏ij drie vacatures hadden we heel goede kandidaten die we een aanbod hebben gedaan, maar ze zijn uiteindelijk afgehaakt鈥�, vertelt Deen.

鈥淗et gaat hier om wetenschappelijke toppers die ook in beeld zijn bij andere universiteiten en instituten. We doen er alles aan om ze hier naartoe te krijgen. We spelen wereldwijd mee in de Champions League, maar sommige universiteiten trekken toch harder, zoals MIT. Daar kun je weinig aan doen.鈥�

Trots op nieuwe collega鈥檚

Deen is content met hoe de broad hire-campagne is verlopen voor zijn faculteit. 鈥淓r gaat stiekem veel tijd in zitten, maar ik ben echt trots op de vier nieuwe collega鈥檚 die we nu hebben aangenomen.鈥�

Twee van hen werkten al in Eindhoven, een komt uit Belgi毛, en er een kandidaat aangenomen vanuit Zwitserland. En er loopt nog een procedure met een kandidaat. 鈥淢et deze mensen kunnen we echt stappen vooruit maken. Zij gaan ons helpen om het groeiende aantal masterstudenten op te leiden.鈥�

Door goed naar elkaar te luisteren en elkaars expertise te gebruiken, krijg je het werkend. Dat zouden faculteiten en diensten meer moeten doen.

Hoogleraar Niels Deen

Voor Deen van Van Oudenaarden maakt hun intensieve samenwerking in de broad hire-campagne het verschil. 鈥淶eker in de voorbereidende fase is het heel fijn als je maar met 茅茅n persoon hoeft af te stemmen. De faculteit weet wat voor mensen ze nodig hebben, wij weten hoe je die mensen bereikt en begeleidt鈥�, zegt Van Oudenaarden.

Deen knikt. 鈥淗et helpt enorm dat je 茅茅n aanspreekpunt hebt. Iemand die weet hoe het proces werkt en met je meedenkt.鈥�

Samen optrekken

Voor Deen zijn er 黑料福利网-breed lessen te halen uit hun ervaringen: 鈥淗et zou goed zijn als faculteiten en diensten meer samen optrekken, zoals wij hier hebben gedaan. Door goed naar elkaar te luisteren en elkaars expertise te gebruiken, krijg je het werkend.鈥�

Ook ondersteunend personeel

De groei van het aantal studenten vraagt om meer dan alleen extra wetenschappelijk personeel. 鈥淛e moet ook kijken naar de ondersteunende rollen鈥�, zegt Deen.

Dat betekent dat er de komende tijd ook wordt gekeken naar uitbreiding van onderwijsondersteuning en technische ondersteuning. 鈥淯iteindelijk doen we dit om meer studenten goed op te leiden. Dan moet het hele systeem meebewegen.鈥�